Datenschutzerklärung
für das IAW-Infoportal der Studienfakultät IAW der Technischen Hochschule Ingolstadt (THI)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Europäische Datenschutzgrundverordnung - DSGVO, Bayerisches Datenschutzgesetz – BayDSG).
Entsprechend dieser Bestimmungen informieren wir Sie in diesen Datenschutzinformationen über die für Sie relevanten Aspekte der Verarbeitung Ihrer Daten in dieser Anwendung.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf das IAW-Infoportal und den Versand von Informationen des Instituts für akademische Weiterbildung (IAW) der Technischen Hochschule Ingolstadt (THI).
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Technische Hochschule Ingolstadt
Esplanade 10, 85049 Ingolstadt
vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Walter Schober
Tel. +49 841
9348-0
Email info@thi.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Technische Hochschule Ingolstadt
Esplanade 10, 85049 Ingolstadt
Tel. +49 841 9348-1234
Email datenschutz@thi.de
1 Einleitung
Das Institut für akademische Weiterbildung (IAW), die Studienfakultät der Technischen Hochschule Ingolstadt (THI), bietet die Möglichkeit, Studium und Job optimal zu verbinden. Das IAW bietet 18 berufsbegleitende Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge an sowie diverse Zertifikate und Module in den Bereichen Automotive, Technik, Wirtschaft, IT und Gesundheitsmanagement.
Um mit uns in Kontakt zu treten oder zu bleiben, bieten wir verschiedene Kommunikationskanäle an. Um diese nutzen zu können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.
2 Anlegen eines Profils auf dem IAW-Infoportal, Versand von Informationen
Die vollständige Nutzung des IAW-Infoportals ist nur nach einer Registrierung möglich. Dazu werden zu jeder Anmeldung die Zugangsdaten abgefragt. Bei der erstmaligen Anmeldung werden folgende Daten erfasst:
• Anrede, Vorname und Nachname
• Ihre Mailadresse
• Ihre Studiengangwünsche (optional).
Sie können Ihr Profil nach der Registrierung einsehen und Ihre Studiengangwünsche jederzeit ändern. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Postadresse im Profil zu hinterlegen.
2.1 Zweck der Verarbeitung
Ziel des IAW-Infoportals ist es, über berufsbegleitende Studiengänge und Module am IAW zu informieren und mit Interessenten Kontakt aufzunehmen. Zu diesem Zweck versenden wir regelmäßig interessentenbezogene Informationen per Mail und per Post. Mit der Registrierung am IAW-Infoportal willigen Sie in die Zusendung von Informationen zu Studium, Modulen und Veranstaltungen am IAW ein.
2.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angaben von Gründen widerrufen.
2.3 Empfänger
Empfänger Ihrer Daten können Dienstleister sein, die als Auftragsverarbeiter für die THI tätig sind. Diese Dienstleister verpflichten wir im Sinne von Art. 28 DSGVO auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht weitergegeben.
2.4 Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfallen ist. Zwingende gesetzliche Bestimmungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) bleiben davon unberührt.
2.5 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne die Bereitstellung der oben genannten Daten können wir Ihnen keinen Zugriff auf das IAW-Infoportal gewähren und Ihnen keine Informationen zusenden.
3 Allgemeiner Betrieb des IAW-Infoportals
Wenn Sie unsere Webserver kontaktieren (beispielsweise per App oder Browser), erfassen wir automatisch Informationen allgemeiner Natur. Diese Informationen beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, Ihre IP-Adresse und Ähnliches.
3.1 Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben. Wir verarbeiten die Daten insbesondere zum Zweck der Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Plattform, zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unsere Plattform und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
3.2 Rechtsgrundlage
3.3 Empfänger
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten auf Grundlage von Art. 12 des Bayerischen E-Government-Gesetzes bzw. Art. 44 BayDiG-E an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden.
3.4 Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfallen ist, spätestens jedoch nach drei Monaten.
3.5 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch die Funktionsfähigkeit unserer Plattform nicht gewährleistet. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.
4 Cookies
Zur korrekten technischen und funktionellen Bereitstellung dieses Informationsangebots verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies ist § 25 TTDSG. Die Verwendung funktionaler Cookies ist freiwillig. Wenn diese Cookies blockiert werden, ist die Bereitstellung bestimmter Funktionen ggf. nicht in vollem Umfang möglich.
Die Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs oder spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Die Verwendung dieser Funktionalitäten kann durch Einstellungen der Browserprogramme vom Nutzer ausgeschaltet werden.
5 Anfragen per Mail, Fax oder Telefon
5.1 Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie per Mail, Fax oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, speichern und verarbeiten wir personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
5.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, falls Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag steht oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5.3 Empfänger
Empfänger Ihrer Daten können Dienstleister sein, die als Auftragsverarbeiter für die THI tätig sind. Diese Dienstleister verpflichten wir im Sinne von Art. 28 DSGVO auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht weitergegeben.
5.4 Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfallen ist. Zwingende gesetzliche Bestimmungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) bleiben davon unberührt.
5.5 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
6 Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:
· Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 des Bayerischen Datenschutzgesetzes - BayDSG).
· Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung dieser Daten zu (Art. 16 DSGVO).
· Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
· Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
· Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
· Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.
Über Ihr Widerspruchsrecht und Ihr Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, informieren wir Sie gesondert:
Widerspruchsrecht
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung
Werden Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit dieser Direktwerbung in Verbindung steht. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
Widerrufsrecht
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.